KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul, Türkiye merkezli Centre for Humanitarian Impact (CHI) tarafından, bu Aydınlatma Metni kapsamında açıklanan amaç ve yöntemlerle işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platform üzerinden aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim verileri: ad-soyad, e-posta adresi, kurum adı ve unvan (kurumsal hesaplar için)
• İşlem güvenliği verileri: şifrelenmiş (hash'lenmiş) parola bilgisi, oturum güvenlik anahtarı
• Müşteri işlem verileri: eğitim kayıt bilgileri, çalışma grubu üyelikleri, sertifika kayıtları
• İletişim formu verileri: iletişim formu aracılığıyla bize ilettiğiniz ad, e-posta ve mesaj içeriği
• İşlem güvenliği amaçlı teknik kayıtlar: barındırma sağlayıcımız tarafından otomatik olarak tutulan sunucu günlükleri (IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim zamanı)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• Kullanıcı hesabınızın oluşturulması ve güvenliğinin sağlanması
• Eğitim kayıt ve çalışma grubu üyelik süreçlerinin yürütülmesi
• Hesabınızla ilgili bilgilendirme e-postalarının (davet, şifre sıfırlama vb.) gönderilmesi
• İletişim formu üzerinden gelen taleplerinizin yanıtlanması
• Platformun güvenliğinin ve teknik işlerliğinin sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, platformun teknik olarak çalışabilmesi için sınırlı ölçüde yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılarımızla paylaşılmaktadır: barındırma ve veritabanı hizmeti aldığımız Railway ve işlemsel e-posta gönderimi için kullandığımız Resend. Bu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesi ve ilgili mevzuat kapsamında, hizmetin ifası için gerekli olan asgari veriyle sınırlı tutulmaktadır.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, platforma kayıt olmanız, formları doldurmanız ve platformu kullanmanız sırasında elektronik ortamda doğrudan sizden toplanmaktadır. Verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
• haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte info@chicentre.org adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Talepleriniz, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.